Si alguna vez has contratado a un diseñador web y el proyecto se ha alargado semanas — o meses — más de lo previsto, hay muchas posibilidades de que el motivo no fuera el diseño.
El motivo, casi siempre, era el contenido.
Textos que no llegaban. Fotos que había que repetir. Decisiones sobre servicios que todavía no estaban claras. El diseñador esperando, y tú sin saber por dónde empezar.
Esta guía existe para que eso no te pase. Aquí tienes todo lo que necesitas preparar antes de la primera reunión con tu diseñador web — con ejemplos, listas de comprobación y consejos prácticos.
¿Qué vas a encontrar en esta guía?
- Los textos que necesita cada sección de tu web
- Cómo elegir y preparar las imágenes correctas
- La información técnica que siempre se olvida
- Una checklist descargable para no olvidar nada
Por qué el contenido es lo primero (no lo último)
Existe un error muy común entre quienes encargan una web: pensar que el contenido viene después del diseño. Primero me hacen la web bonita y luego la relleno.
Esto no funciona así. Un buen diseñador web diseña en función del contenido real: cuánto texto hay, qué tipo de imágenes, cuántos servicios tienes, cómo quieres presentarte. Si diseña sin ese contenido, está construyendo una casa sin saber cuántas habitaciones necesitas.
El resultado de entregar el contenido tarde es predecible: retrasos, revisiones, y a veces rediseños completos de secciones enteras.
Cuanto más preparado llegues, más rápido termina el proyecto — y más satisfecho quedas con el resultado.
Los textos: el contenido que más tarda en prepararse
Los textos son el cuello de botella número uno en cualquier proyecto web. No porque sean difíciles de escribir, sino porque requieren que tengas claridad sobre tu negocio, tu cliente ideal y tu propuesta de valor.
Lo que necesitas tener escrito antes de empezar:
Página de inicio (Home)
- Titular principal: una frase que explique qué haces, para quién y qué resultado consiguen. Máximo 10-12 palabras.
- Subtítulo de apoyo: amplía el titular con un poco más de contexto. 1-2 frases.
- Texto de presentación breve: quién eres en 2-3 frases.
- Resumen de servicios: nombre de cada servicio + una frase explicativa.
Página Sobre mí / Quién soy
- Tu historia profesional: cómo llegaste a hacer lo que haces. No tu CV — tu historia.
- Tu método o forma de trabajar: qué te diferencia de otros.
- Datos de confianza: formación, años de experiencia, número de clientes o proyectos.
- Un toque personal: algo que te humanice y conecte con tu cliente ideal.
Página de Servicios
Por cada servicio que ofreces, prepara:
- Nombre del servicio (claro, no creativo).
- Para quién es: describe a tu cliente ideal en este servicio.
- Qué incluye: lista de entregables o características.
- Qué resultado obtienen: el beneficio, no solo el proceso.
- Precio o rango de precio (opcional, pero muy recomendable).
| 💡 Consejo
Si no tienes claro cómo redactar tus servicios, responde esta pregunta en voz alta: «Ayudo a [tipo de persona] a conseguir [resultado] mediante [lo que haces]». Eso es tu punto de partida. |
Las imágenes: calidad antes que cantidad
Las imágenes son el segundo gran punto de fricción. No porque falten — casi siempre hay demasiadas — sino porque no son las correctas.
Fotos de ti (si ofreces servicios personales)
- Al menos 3-5 fotos profesionales o de buena calidad, con fondo neutro o en tu entorno de trabajo.
- Una foto en primer plano para la cabecera.
- Evita fotos con texto encima, filtros muy marcados o imágenes de baja resolución (menos de 1000px de ancho).
Imágenes de productos o trabajos realizados
- Fotos reales siempre que sea posible: generan más confianza que el stock.
- Para portfolio: 3-5 proyectos con imagen + descripción breve del contexto y resultado.
- Formato recomendado: JPG o WebP, mínimo 1200px de ancho, menos de 500KB si es posible.
Logo y elementos de marca
- Logo en formato SVG o PNG con fondo transparente.
- Colores corporativos en código HEX (ej: #2D5A3D).
- Tipografías si las tienes definidas (nombre de la fuente o archivo).
La información técnica que siempre se olvida
Hay datos que parecen obvios pero que generan consultas y retrasos si no se entregan desde el principio.
- Datos de contacto definitivos: email, teléfono, dirección física si la hay.
- Redes sociales: URLs completas de todos los perfiles que quieres enlazar.
- Política de privacidad y aviso legal: si no los tienes, tu diseñador puede orientarte, pero la redacción final es tuya o de tu asesor legal.
- Accesos al hosting y dominio: usuario y contraseña (o invitar al diseñador como colaborador).
- Referencias visuales: 2-3 webs que te gusten y por qué. Esto ahorra muchas rondas de revisión.
Checklist: todo lo que necesitas antes de empezar
Usa esta lista antes de tu primera reunión con el diseñador:
| TEXTOS | |
| ☐ | Titular y subtítulo de la home |
| ☐ | Presentación personal (Sobre mí) |
| ☐ | Descripción de cada servicio (qué es, para quién, qué incluye, resultado) |
| ☐ | Textos para la página de contacto |
| ☐ | Política de privacidad y aviso legal |
| IMÁGENES Y MARCA | |
| ☐ | Fotos profesionales tuyas (mínimo 3) |
| ☐ | Imágenes de productos o portfolio |
| ☐ | Logo en SVG o PNG con fondo transparente |
| ☐ | Colores corporativos en HEX |
| ☐ | Tipografías o referencias de estilo |
| DATOS TÉCNICOS | |
| ☐ | Email, teléfono y dirección definitivos |
| ☐ | URLs de redes sociales |
| ☐ | Accesos al hosting y dominio |
| ☐ | 2-3 webs de referencia que te gusten |
| ☐ | Testimonios de clientes (si los tienes) |
El error más común: querer tenerlo todo perfecto antes de empezar
No necesitas tener cada palabra pulida como si fuera un libro. Necesitas tener la información base.
Un buen diseñador web trabaja contigo para afinar los textos durante el proceso. Lo que no puede hacer es inventarse lo que ofreces, quién eres o cómo quieres que te vean.
La regla es simple: contenido en borrador + diseñador bueno = resultado profesional. Ningún contenido + diseñador excelente = proyecto bloqueado.
¿List@ para empezar tu proyecto web?
¡Te leo aquí abajo!